Excelのショートカットキーで業務を効率化！
定番から覚えておくと便利なものまでご紹介

Excelは表計算や数値データの集計・分析、グラフの作成など、仕事をするうえで欠かせないツールです。この記事では、Excelを使用する機会が多く、Excelをより効率的に使用したいと考えている人に向けて、定番のショートカットキーから、覚えておくと便利なものまでご紹介します。Excelを使いこなすための第一歩としてお役立てください。

Excelのショートカットキーとは？

 
ショートカットキーとは、キーボードにある複数のキーを同時に押すことで、マウスを使ったりメニューなどから選んだりすることなくパソコンを操作できる機能です。
 

ショートカットキーの特長

ショートカットキーを利用すれば、マウスを使ったり、タブを開いて必要な機能を探したりする必要がありません。キーボードから手を離す必要がなく、少ない動作でExcelを操作できるため、業務を効率的に進めることができます。また、体裁を整えたり、印刷やデータの保存など、ショートカットキーはさまざまな場面で活躍します。
 

ショートカットキーの注意点

ひとつの機能に対してひとつのショートカットキーが存在します。すべてのショートカットキーを一度に覚えることは難しいため、仕事に必要なものから覚えていくとよいでしょう。ただし、OSやExcelのバージョンによってショートカットキーが異なる場合があるため注意してください。

Excelで使用頻度の高い基本操作のショートカット

 
ここでは、Excelを使ううえで知っておきたい基本的なショートカットキーをご紹介します。Excelファイルの操作やデータ作成の際に使用する基本的な操作のため、ぜひ覚えておきましょう。

Excelファイルの操作

セルやシートの移動

範囲の選択

コピー＆ペースト、切り取り

行や列の表示・非表示・削除

タブの移動

セルや文字の装飾に関するショートカット

会議資料や提案書など、他人に関係のあるExcelデータを作成する際は、体裁を整えることも大切です。ワークシートの体裁を整えるために使用する、代表的なショートカットキーをご紹介します。

セルの装飾

文字の装飾

Excel関数や数式バーに関するショートカットキー

 
表計算ソフトともいわれるとおり、Excelを使用してデータを入力したり計算したりする人も多いことでしょう。Excelで表計算を行う際に便利なショートカットキーをご紹介します。

関数を入力する

関数を複製する

※セルの右下に表示されるフィルハンドルを上下左右に移動させる方法でも可能です。

数式バーを操作する

便利なデータを入力できるショートカットキー

 
Excelを使用していると、日付や日時、連続する数字などを入力する場面も多いでしょう。数が多いとひとつずつ入力するのは大変なため、ショートカットキーを覚えておくと便利です。

日時を入力する

数字を入力

最初の数値を入力し、連続したセルを選択して「Alt + H + F + I + S + Enter」や「Alt + E + I + S + Enter」を押すと、連続した数字を入力できます。「増分値」を設定すれば、それが加算された数値も入力できます。例えば、増分値3なら1、4、7、10といった数値になります。
 

数字の入力ならオートフィルも便利

オートフィルとは、規則性のある数字を入力できる機能です。同じ数字を入力する場合は、数字を入力したセルを選択し、セルの右下隅にカーソルを合わせます。マウスポインターが「+」に変化したら、入力したいセルまでドラッグしましょう。
例えば「1、2」と入力したふたつのセルを選択してドラッグすれば「3、4、5、6…」、「1、3」なら「5、7、9…」、「0、5」なら「10、15、20…」と入力されます。

数字を入力

最初の数値を入力し、連続したセルを選択して「Alt + H + F + I + S + Enter」や「Alt + E + I + S + Enter」を押すと、連続した数字を入力できます。「増分値」を設定すれば、それが加算された数値も入力できます。例えば、増分値3なら1、4、7、10といった数値になります。
 

数字の入力ならオートフィルも便利

オートフィルとは、規則性のある数字を入力できる機能です。同じ数字を入力する場合は、数字を入力したセルを選択し、セルの右下隅にカーソルを合わせます。マウスポインターが「+」に変化したら、入力したいセルまでドラッグしましょう。
 
例えば「1、2」と入力したふたつのセルを選択してドラッグすれば「3、4、5、6…」、「1、3」なら「5、7、9…」、「0、5」なら「10、15、20…」と入力されます。
 

ショートカットキーの覚え方

 
最初に、Alt（オルト）キーの役割を押さえましょう。Altを押すとリボン（上部の機能を選ぶ部分）にガイドが表示されるため、操作したい機能の横に表示された英数字を選択しましょう。Altから順に機能を追うとスムーズに操作できます。また、できるだけマウスの使用を控え、キーを探さなくて済むようにタイピング力を鍛えることも大切です。

すぐに覚えることが難しいようであれば、使用頻度の高いショートカットキーをメモして目につくところに貼っておき、実際に操作しながら覚えていきましょう。
 

まとめ

 
仕事やプライベートで、Excelを使用する方ならマウスを使わずキーボードだけで操作ができる、ショートカットキーを知っておくと便利です。使用頻度の高いものを優先しつつ、操作しながら覚えていきましょう。

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