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掲載日:2025/03/18

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No:1505078

<在宅勤務あり>大手企業で役員秘書☆経験者必見!残業少なめ

グループ内はわきあいあいとした風通しのよい社風。役員秘書として関係部署とも接点が多く、役員含め全体的にオープンな雰囲気なのはgood♪時間内にしっかり働いて定時退社ができる環境です。

担当者
コメント

お仕事に慣れたら週1日程度の在宅勤務併用のハイブリッドワーク。駅チカのとてもきれいなオフィスへの移転予定あり。

仕事内容 秘書
給与

時給:1,750円 / 月収例:275,625円(時給1,750円×実働7時間30分×月21日)

時間

09:00 ~ 17:30

月・火・水・木・金/週5日

期間

長期(2ヶ月以上)

2025/04/01 ~

勤務地 港区芝浦
車通勤 車通勤不可
最寄駅 浜松町駅 / JR山手線 JR京浜東北線 等 7分 徒歩
最寄り駅2の情報 京橋(東京都)駅 / 東京メトロ銀座線  2分 徒歩
業務内容 ■役員秘書業務
1名が役員2名対応、もう1名が役員1名対応の予定
・スケジュール調整(社内外会議、来客、外出、事業所訪問、会食等)
・役員応接室、会議室予約
・タクシー、ハイヤー、ゴルフ手配
・外出および出張時の交通・宿泊予約、旅費および交通費等の経費精算
・手土産、お礼状、案内状等の手配
・慶弔対応(電報等)
・役員関連各種手続き(発信文書案内、公的書類取りまとめ、略歴作成等)
・外部団体対応(会議スケジュール・シンポジウム対応等各種対応)
・社用車管理(請求書対応含む)
・電話、来客応対
その他庶務:備品手配、消耗品管理、新聞・購読紙手配、各種システム登録、文書管理
【職場環境】6名(男性 3名:女性 3名)※平均年齢:40代
※役員秘書は3名体制
応募資格/スキル ■秘書経験がある方
■柔軟性のある対応ができる方
■OAスキル:Excel、Word、PowerPointの実務経験がある方
雇用形態

派遣

休日・休暇 土日祝
残業 残業あり (5‐10h程度)
募集人数 1名

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