オフィス・事務系の派遣のお仕事

どんな企業にも必ず必要な職種であるため、派遣のニーズが非常に高いお仕事です。業界や部署によって、一般事務、経理事務、秘書、英文事務など任される仕事内容はさまざまです。
Word、Excel、PowerPointなどのOAスキルや語学スキルのほかにも、メンバーと協力して円滑に業務を遂行するためのコミュニケーション能力、最後まで正確に事務処理を行なう責任感なども求められます。

オフィス・事務系の派遣　主な職種

一般事務

電話・来客応対、書類作成、ファイリング、データ入力など、事務処理全般

人事・総務事務

採用、給与計算、社会保険手続き、年末調整、社員研修の実施、福利厚生、備品・設備の管理、社内行事の運営、株主総会の運営準備など

営業事務

見積書作成、受発注管理、納期調整、請求書発行、資料作成、電話など、営業部門での事務全般

学校事務

学生・教員対応、入試運営、広報、総務、経理など、学校運営に関わる事務全般　（例：大学、短大、専門学校など）

法務・特許事務

特許事務所やメーカーにおける特許出願、商標・ライセンス登録などに関する手続き・サポート業務、法律事務所や企業の法務部門における契約書チェック、訴訟及び弁護士のサポート業務など

英文事務

英文レター・資料作成、海外とのメールのやり取り・電話対応、簡単な翻訳・通訳など

※ 求められるスキル：TOEIC600点以上程度の英語力

経理事務

入出金管理、出納業務、売掛金・買掛金管理、給与計算、年末調整、月次決算、決算業務など

貿易事務

メーカー・商社・船会社・航空会社・フォワーダー（乙仲）などでの輸出及び輸入関連業務、受発注、船積書類の作成、通関手続き、納期調整、B/L、L/Cチェックなど

※求められるスキル：語学力、貿易に関する知識（貿易実務検定、通関士資格あれば尚可

秘書

スケジュール管理、アポイント調整、会議アレンジ、会議室予約管理、出張手配、旅費精算、経費処理、メール対応、書類作成、電話・来客応対、各種案内状作成など

※求められるスキル：語学力、接遇能力

データエントリー・パソコンオペレータ

専用システムへのデータ入力、さまざまなソフトを駆使しての資料作成など

受付

お客様の応対・案内、会議室・応接室の管理、電話応対、簡単なデータ入力など

翻訳・通訳

契約書・業務マニュアル・説明書・営業資料などのさまざまな文書の翻訳、ミーティングや海外来訪者の案内、出張同行における通訳など

※求められるスキル：高い語学力の他、業界の専門知識や日本語での表現力など

企画・マーケティング

市場動向調査、データ分析、新商品やサービスの開発、販売促進の戦略立案など

その他オフィスワーク・事務

上記以外の業界、セクションに特化した専門性を活かした事務のお仕事など

オフィス・事務系の派遣　主な職種

オフィス・事務系の派遣で働く先輩たちの声

オフィス・事務系のお仕事で活躍中のマンパワーグループスタッフの方々に、お話を伺いました。

中小企業から憧れの大手へ転職！

地元の中小企業で12年間事務の仕事をしていましたが、もっと幅広いフィールドで働きたいと思い、大手・外資への派遣実績が豊富なマンパワーグループに登録。経験を活かして大手有名外資系企業で働けることになり、都心の高層タワーオフィスで日々刺激を受けながら業務に励んでいます。
また、マンパワーグループの担当者が定期的に訪問してサポートしてくれるので、とても心強いです。

英語力を活かしてステップUP！

大学卒業後は数年間事務職として働いていましたが、もっと英語力を身につけたいと思って退職し、1年間海外留学をしていました。帰国してすぐに貿易商社での英文事務を紹介していただき、今は海外とのメール・電話対応や、書類作成の仕事をしています。英語力を認めていただき、最近では高度な仕事も任せてもらえることもあり、とてもやりがいを感じています。

キャリアサポートを存分に活用！

大手メーカーに就業し、スケジュール調整や出張手配などの秘書業務に加え、海外からの来客があった際の対応や簡単な資料翻訳も担当しています。
もっと英語力を磨いて仕事に活かしたいと思い、英語スクールやTOEICを優待料金で利用できるマンパワーグループの福利厚生を存分に活用して、日々スキルアップに励んでいます。
就業開始時にはTOEIC600点でしたが、今は800点までスコアを伸ばすことができました！

語学力キャリアサポート

マンパワーグループでは、派遣スタッフの皆様のキャリアサポートを応援しています。
TOEIC、提携スクール割引、オンライン学習サイトの割引など、語学力を高めるメニューが多数！
存分にご活用いただき、さらなるキャリアアップを目指してください。
※こちらの優待は、正式登録されている方のみが対象となります。