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掲載日:2024/05/10

  • 派遣
  • 在宅勤務あり
  • 交通費支給

No:1373818

《在宅ワーク》大手監査法人◆渡航届の確認・ユーザーの窓口

大手監査法人で在宅ワーク★★海外渡航者から提出される渡航届の確認・ユーザーの窓口業務です♪人事・総務や安全管理部門で海外渡航管理の経験や旅行業で海外出張の取扱いのある方是非ご応募ください!

担当者
コメント

ほぼ在宅★★出社は就業開始後1ヶ月に7-10日程度。その後は月に1-2日の出社です★★人事総務の経験活かしてお仕事しませんか★ジブン時間との両立もできちゃいます♪

仕事内容 人事・総務事務
給与

時給:1,750円 / 月収例:257,250円(時給1,750円×実働7時間×月21日)

交通費全額支給

時間

09:30 ~ 17:30

月・火・水・木・金/週5日

期間

長期(2ヶ月以上)

2024/06/03 ~ (長期(2ヶ月以上))

勤務地 千代田区丸の内
車通勤 車通勤不可
最寄駅 有楽町駅 / JR京浜東北線 JR山手線 等 3分
最寄り駅2の情報 二重橋前駅 / 東京メトロ千代田線  4分
業務内容 《海外渡航者から提出される渡航届の記入漏れ、添付書類の不備がないかを確認・ユーザーの窓口》
■ワークフロー(Webベース)の到着は、メールで通知。メールにラベルを付けて進捗確認。対象のワークフローを開き、ルールに沿って申請に不備、誤りがないか確認、決められた承認者、メッセージをWFで設定して発信 60%/随時
■代理店に提供する組織データ/従業員データなどの整頓、送信。出張実績の集計 20%/月2
■基本的な問い合わせの回答。例外案件は、職員に連絡、エスカレーション 15%/随時
■会議参加者の日程調整、Eメール通知、資料の取りまとめ、保管など職員の庶務業務サポートもお手伝い頂く可能性あり 5%/随時
応募資格/スキル ■人事総務・経理等のサポート系業務の経験(継続3年以上)
■PC中級操作(Excel/ Outlook)・メール対応
→・Excel:VLOOK、Pivot、グラフ
 ・Outlook:カレンダーで空時間を探し、候補時間の提示、会議依頼通知の配信
 ・Word:レイアウト変更(尚可)
 ・PP:入力/編集(尚可)
□海外出張管理のご経験、旅行業で海外出張の取扱い経験尚可
雇用形態

派遣

休日・休暇 土日祝日
残業 残業あり (10h/月程度 繁忙期(2-3月、9-11月)は月15時間程度)
募集人数 1名

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