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掲載日:2024/11/01

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  • 派遣
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  • 交通費支給

No:1446037

【渋谷/表参道】】外資大手飲料メーカー■グループセクレタリー

知名度抜群の大手企業が就業先です★部門長秘書と部内アシスタントをお任せ!英語を使った業務にトライしたい方・外資系企業にトライした方にピッタリ!

担当者
コメント

マンパワースタッフ活躍中の企業様です。社食あり・フリードリンク、プレミアムフライデー制度もありで福利厚生もバッチリ♪

仕事内容 英文事務
給与

時給:1,850円 / 月収例:281,663円(時給1,850円×実働7時間15分×月21日)

交通費全額支給(社内規定あり)

時間

09:00 ~ 17:15

月・火・水・木・金/週5日

期間

長期(2ヶ月以上)

2025/01/06 ~

勤務地 渋谷区
車通勤 車通勤不可
最寄駅 渋谷駅 / JR埼京線 JR湘南新宿ライン(高崎線-東海道本線) 等 徒歩10分
最寄り駅2の情報 表参道駅 / 東京メトロ銀座線 東京メトロ千代田線 等 徒歩8分
業務内容 部門長(外国籍の方含む)と部内アシスタント
◆会議関連:スケジュール調整、社内会議室・外部会議室・レストラン等の予約、各種会議設備・備品手配、会議招集の代理送信、ランチボックスの手配、来訪者情報入力システム登録、来客のエスコート、会議招集の返信取りまとめ 
◆申請:CCSN・Sharepoint等代理申請
◆手配:バイク便/宅配便(国内)の手配、受取&お届けサービス、輸出手配代行(国際宅配便)
◆製品搬入依頼手配 
◆アドミ:郵便物の仕分け・配布
◆輸出入関連:輸入コンサルティング申請
◆その他:データ入力・リスト作成・データ加工&集計・文字おこしなど

部署内:100名ほど
チーム:30~40名 ほとんど女性、派遣社員さんチームごとに5名程度
応募資格/スキル ●秘書・グループセクレタリーのご経験のある方歓迎
外国籍の方のサポート経験のある方尚可
●EXCEL:基本関数、四則演算・SUM・AVE・IF関数など
●WORD:新規文書作成 
●Power-Point:基本操作 
●英語力:ビジネスメールなど英語の読み書き、会話
雇用形態

派遣

休日・休暇 土日祝日
残業 残業あり (1ヶ月10時間程度)
募集人数 1名

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