掲載日:2024/11/21
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No:1454274
\在宅あり/外資系損保×秘書&部内アシスタント♪◎白金高輪◎
★時短・週4日も相談可★大手外資系損保企業様にて本部長秘書と部内アシスタントのお仕事をお願いします!英語スキルなくてもOK!秘書経験のある方、ご応募お待ちしております☆彡
一般事務 | |
時給:1,800円 / 月収例:283,500円(時給1,800円×実働7時間30分×月21日) 交通費別途支給(弊社規定有) |
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09:00 ~ 17:30/時間シフト 月・火・水・木・金/週5日 |
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長期(2ヶ月以上) 2025/01/06 ~ (長期・更新予定) |
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港区 | |
車通勤不可 | |
白金高輪駅 / 東京メトロ南北線 都営三田線 1分 |
業務内容 | ◆業務内容:
①部内役員等のパーソナルアシスタント →会議調整・経費申請・出張申請・関係者へのメール連絡、社内パーソナルアシスタントとの連携 →当社の他役員秘書不在時等の一時的な業務サポート、業務代替 など ②部署内の各種レポート業務、請求書作成&申請業務、部門サポート業務 ・定期レポートの作成および提出 ・Excelやパワーポイントのテンプレートをもとに一週間に一回程度の頻度でレポートを更新 →・Excel:数値集計業務、 PPT:スライド作成 ・部門のサポート業務: →本部、部会議等の設定業務(会議室調整、参加者への通知、リマインド、資料準備支援等) →社外関係者(広告会社・募集代理店など)との定期レポートのメール送受信・催促 など |
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応募資格/スキル | ◆秘書のご経験
◆Excel:データ集計や作成 ◆PowerPoint:資料作成 |
雇用形態 |
派遣 |
休日・休暇 | 土日祝日 |
残業 | 残業なし |
募集人数 | 1名 |
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【業務に慣れたら在宅週2日ほどあり】駅チカ徒歩1分♪残業ほとんどないのでプライベート時間との両立もかないます!