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掲載日:2024/11/27

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  • 交通費支給

No:1456935

【日数×時間選べる】外資メーカー/秘書(英語)/在宅有/1月

米国系大手メーカー 本部長秘書+部内アシスタント(外国籍社員多数)【勤務日数】3~5日/週で選択可(火・木必須)【時間】定時9:00~17:45で、10:00~16:00必須で選べる

担当者
コメント

【在宅】現在は50%程度実施 【場所】新宿10~12分、初台6分、都庁前8分、参宮橋10分 ※無料シャトルバス有 【料金】1820~2030円 【環境】非常にキレイなオフィス・フリードリンク

仕事内容 秘書
給与

時給:1,820円 ~ 2,030円 / 月収例:296,205円(時給1,820円×実働7時間45分×月21日)

※交通費実費支給 ※時給はA+B+C 【A】秘書2年~1700円、3年~1800円 【B】Toeic600~749点120円、750点~180円 【C】Excel入力0円、Sum・Ave40円

時間

09:00 ~ 17:45

月・火・水・木・金 ・・・週3~5日で選択可 ※週5日の方優先/週5日

期間

長期(2ヶ月以上)

2025/01/13 ~ (長期安定してご就業くださいませ。)

勤務地 新宿区西新宿
車通勤 車通勤不可
最寄駅 新宿駅 / JR中央・総武線各停 JR埼京線 等 13分 ※無料シャトルバス5分
最寄り駅2の情報 都庁前駅 / 都営大江戸線  7分
業務内容 1)本部長秘書 50%
・スケジュール管理・出張手配・会議準備・サポート
・来客対応: 来客の受付と案内、お茶出し、会議室への案内、名刺管理等・経費精算
・機密情報の管理・アクセス制限の設定等
・オフィス環境整備:執務環境の整備、備品管理、発注、整理整頓等
2)管轄チームへのサポート 30%
・チーム全体のスケジュール管理サポート
・資料作成サポート: データ入力、グラフ作成、PowerPoint資料の体裁調整、等
・情報共有サポート: チーム内での情報共有を促進するためのツール導入、運用サポート、
 情報整理、ポータルサイトの管理等
・備品管理・発注・予算管理サポート
3)イベントサポート業務 20%
・イベント企画・運営サポート: チームにおける各種イベント(会議、研修、懇親会等)の企画運営準備
・ワークショップ、セミナー、タウンホール等の企画、運営、準備
応募資格/スキル ●秘書経験2年以上(必須) ※3年以上(時給UP)
●Toeic600点以上(必須)  ※Toeic750点以上(時給UP)
●Excel入力程度(必須) ※Sum・Averageの初級程度(時給UP)
雇用形態

派遣

休日・休暇 土日祝 +ご希望でしたら、火・木以外で平日休み可
残業 残業あり (月5時間以内)
募集人数 1名

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