掲載日:2024/12/23
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- 派遣
- 在宅勤務あり
- 交通費支給
No:1468433
【週3‐4日勤務☆在宅併用】外資医療機器◇セクレタリー
<服装自由♪フリーアドレス♪フリードリンク完備!!>PC貸与あり♪経験が活かせます♪
秘書 | |
時給:2,050円 / 月収例:267,184円(時給2,050円×実働7時間40分×月17日) 交通費支給あり(社内規定あり) |
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09:00 ~ 17:40 平日3‐4日(就業日、相談可能)/週4日 |
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長期(2ヶ月以上) 2025/01/21 ~ (初回契約は1-2ヶ月契約 その後原則3ヶ月契約での更新予定) |
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千代田区 | |
車通勤不可 | |
九段下駅 / 東京メトロ東西線 東京メトロ半蔵門線 等 4分 徒歩 | |
水道橋駅 / JR中央・総武線各停 都営三田線 5分 徒歩 |
業務内容 | <部内アドミ・ディレクタセクレタリー>
会議調整(会議設定、参加者の予定調整、リマインドなど) 海外からのVisitorの来日時(2,3回/年ぐらい)での手配(会議室/ランチ/ディナーなど) 組織図のUpdate・ビジター情報のUpdateなど 会議室予約/備品/ゲストカード/名刺/備品などの手配 郵便物のチェックや手配 購入申請の作成や提出/注文書のクローズ作業/支払い手配/アクルーアル/経費振り替え作業(システムを使用) SAPからのデータのダウンロードや請求データなどExcelでの集計 メーリングリストの作成/変更/レビューなど 契約書の捺印申請/法務部の提出/契約書の管理(電子/紙) PC/iPad/iPhoneなど電子機器の手配/交換 簡単なシステムのデータログや動作チェック・報告(マニュアルあり) 社内Eventのお手伝い 固定資産の棚卸(3年に1回) |
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応募資格/スキル | ●Excel・Word・PowerPoint
●英語:読み書き会話(会話はVisitor来日時の使用を想定・その際は在宅勤務ではなく出社対応が必要) ●Outlook使用経験(会議設定) ●外国籍上司の秘書経験などあれば尚可 |
雇用形態 |
派遣 |
休日・休暇 | 土日祝+平日1日間 |
残業 | 残業なし (基本的に無しの予定) |
募集人数 | 1名 |
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