掲載日：2025/01/10
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- 派遣
- 在宅勤務あり
- 交通費支給
No：1474369
高時給×在宅週3日～ 外資製薬での部内サポート（英語あり）
在宅は週3日～可能です。業務状況により週3以上の在宅もOK。始業：8:30~9:30 終業：16:00~18:30で相談可能。マンパワースタッフも多数活躍中のお薦め企業です。
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英文事務 |
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時給：2,195円 ／ 月収例：368,760円（時給2,195円×実働8時間×月21日） |
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09:00 ～ 17:50 月・火・水・木・金／週５日 |
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長期（2ヶ月以上） 2025/02/03 ～ (長期) |
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品川区 |
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車通勤不可 |
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大崎駅 / ＪＲ山手線 ＪＲ埼京線 等 徒歩2分 |
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大崎広小路駅 / 東急池上線 徒歩9分 |
| 業務内容 | ①Headのアシスタント業務(40%)
Headの予定表管理、社内外およびGlobalのメンバーとの会議調整・設定、国内・海外の出張手配、資料作成サポート ②部門アシスタント業務(10%) ワークショップなどイベントのロジスティックサポート、海外からのビジターのホテル・タクシー手配、その他 ③契約書（アドバイザー、施設との契約など），その他契約に付随する書類の作成補助(20%) 契約書の印刷・製本、捺印申請、外部への発送、受領後のファイリング（電子署名のケースも含む）、各部門が企画するイベントなどについて，書類（企画書，契約書，申請書など）の作成補助など ④請求書処理、外部業者への発注・納品確認、医療機関事務・会計担当者との請求書発行等の手続き(30%) 見積書・請求書に関連する担当部門や業者とのコミュニケーション（電話・メール等）、システムへの入力など |
|---|---|
| 応募資格／スキル | 必須経験：部門長等のアシスタント業務経験(秘書業務も含まれる)
英語：海外からの来訪者アテンド、ミーティングスケジュール調整などあり エクセル：表作成、グラフ、計算式、関数、 ワード：ビジネス文書、他ソフトのデータやりとりなど パワポ：アウトライン編集、文字編集・配置、 その他：OUTLOOK，MSTEAMS、Sharepoint、ウェブベースの各種社内申請システム（Veeva等） |
| 雇用形態 |
派遣 |
| 休日・休暇 | 土日祝 |
| 残業 | 残業あり (状況により若干発生の可能性あり) |
| 募集人数 | 1名 |
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