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掲載日:2025/02/03

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No:1484041

【在宅有】大手外資系飲料メーカー×社長秘書アシ@渋谷

【渋谷駅徒歩10分・表参道駅徒歩8分】【社長室にて外国人付きの秘書のアシスタントポジション】【英語活かせる♪】【慣れたら週1程度在宅可能】

担当者
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2名体制になります!働き易い環境で、あなたのこれまでのご経験を活かして活躍できます!

仕事内容 秘書
給与

時給:2,200円 / 月収例:334,950円(時給2,200円×実働7時間15分×月21日)

*通勤交通費全額支給(弊社規定有り)

時間

09:00 ~ 17:15

月・火・水・木・金/週5日

期間

長期(2ヶ月以上)

2025/02/17 ~ (長期ポジション)

勤務地 渋谷区
車通勤 車通勤不可
最寄駅 渋谷駅 / JR埼京線 JR湘南新宿ライン(高崎線-東海道本線) 等 徒歩10分
最寄り駅2の情報 表参道駅 / 東京メトロ銀座線 東京メトロ千代田線 等 徒歩8分
業務内容 【外国人付き秘書のアシスタント業務全般】 ※秘書2名体制です

・会議日程調整、会議室予約・準備
・出張・旅行の準備(タクシーなどの交通手段の手配、ホテルの予約)
・IT資産や文具など必要な資産の手配
・他社員とのコミュニケーション支援(稟議のフォロー等)
・他部門責任者からの要請への対応
・お食事会や来場者への手土産の準備
・学長室から依頼された事務業務
応募資格/スキル ★必須経験:秘書経験3年以上
★PCスキル:
Excel:基本操作、グラフ/テーブル、計算
Word:基本操作、アニメーション
PP:基本操作、フォーマット操作、グラフ作成
★英語力:ビジネスレベル(読書き・会話)
 普段オフィスでは英語での会話、海外オフィスからの英文メールの送受信あり
雇用形態

派遣

休日・休暇 土日祝
残業 残業あり ((四半期、業務による)月に5時間以下の予定)
募集人数 1名

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