掲載日:2025/02/13
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- 派遣
- 在宅勤務あり
- 交通費支給
No:1488838
【在宅有】大手通信系企業/秘書/1900円/3月/時間選べる
日本を代表する大手通信会社のグループ企業 本部長(日本人)の秘書業務をお願いします。部署は15名・派遣スタッフ様8名在籍
秘書 | |
時給:1,900円 / 月収例:299,250円(時給1,900円×実働7時間30分×月21日)※残業代別途支給 ※交通費全額支給(弊社規定有り) |
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09:00 ~ 17:30 月・火・水・木・金/週5日 |
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長期(2ヶ月以上) 2025/03/03 ~ (長期) |
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新宿区西新宿 | |
車通勤不可 | |
新宿駅 / JR中央・総武線各停 JR埼京線 等 7分 | |
都庁前駅 / 都営大江戸線 5分 |
業務内容 | <本部長秘書9割+庶務1割>
1 本部長のスケジュール管理・調整等秘書的業務 90% ・スケジュール管理(Outlook) ・出張手配 ・名刺・顧客リスト管理 ・買出し(昼食、手土産、切手等) ・慶弔対応、電報依頼、年賀状処理 ・資料ファイリング、コピー、簡単な資料作成 ・挨拶状等の送付リスト作成、挨拶状、御礼状の作成/送付 ・経理処理(交通費精算等) ・郵便/社内便授受、押印処理 2 ビル庶務業務全般 5% ・メール便関連業務 ・社内メール便の受付、管理 ・宅急便、郵便物の発送、管理 ・フロア管理業務 ・ビル入館カード発行、貸出 ・什器、消耗品、OA機器等の備品貸出管理 ・ビルメンテナンス部署、清掃会社への窓口 ・作業立会 ・忘れ物管理 ・自販機会社窓口 3 データー入出力業務 5% ・稟議、経理、購入関 ・業務報告書作成 |
---|---|
応募資格/スキル | <応募必須スキル>
●秘書経験 ●Excel:VLOOKUP関数 ●PP:アニメーション ●Outlook:スケジュール管理 |
雇用形態 |
派遣 |
休日・休暇 | 土日祝 |
残業 | 残業あり (月に1~20時間程度 ※年度初め年度末、各期末は繁忙) |
募集人数 | 1名 |
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【最寄駅】新宿/7分 都庁前/5分 【就業時間】8:00~16:30、8:30~17:00、9:00~17:30から選べます 【在宅勤務】レクチャ―期間(1ヶ月程度)後、在宅と通勤のハイブリッド勤務