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掲載日:2025/02/13

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  • 派遣
  • 在宅勤務あり
  • 交通費支給

No:1488838

【在宅有】大手通信系企業/秘書/1900円/3月/時間選べる

日本を代表する大手通信会社のグループ企業 本部長(日本人)の秘書業務をお願いします。部署は15名・派遣スタッフ様8名在籍

担当者
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【最寄駅】新宿/7分 都庁前/5分  【就業時間】8:00~16:30、8:30~17:00、9:00~17:30から選べます 【在宅勤務】レクチャ―期間(1ヶ月程度)後、在宅と通勤のハイブリッド勤務

仕事内容 秘書
給与

時給:1,900円 / 月収例:299,250円(時給1,900円×実働7時間30分×月21日)※残業代別途支給

※交通費全額支給(弊社規定有り)

時間

09:00 ~ 17:30

月・火・水・木・金/週5日

期間

長期(2ヶ月以上)

2025/03/03 ~ (長期)

勤務地 新宿区西新宿
車通勤 車通勤不可
最寄駅 新宿駅 / JR中央・総武線各停 JR埼京線 等 7分
最寄り駅2の情報 都庁前駅 / 都営大江戸線  5分
業務内容 <本部長秘書9割+庶務1割>
1 本部長のスケジュール管理・調整等秘書的業務 90%
・スケジュール管理(Outlook)
・出張手配
・名刺・顧客リスト管理
・買出し(昼食、手土産、切手等)
・慶弔対応、電報依頼、年賀状処理
・資料ファイリング、コピー、簡単な資料作成
・挨拶状等の送付リスト作成、挨拶状、御礼状の作成/送付
・経理処理(交通費精算等)
・郵便/社内便授受、押印処理

2 ビル庶務業務全般 5%
・メール便関連業務
・社内メール便の受付、管理
・宅急便、郵便物の発送、管理
・フロア管理業務
・ビル入館カード発行、貸出
・什器、消耗品、OA機器等の備品貸出管理
・ビルメンテナンス部署、清掃会社への窓口
・作業立会
・忘れ物管理
・自販機会社窓口

3 データー入出力業務 5%
・稟議、経理、購入関
・業務報告書作成
応募資格/スキル <応募必須スキル>
●秘書経験
●Excel:VLOOKUP関数
●PP:アニメーション
●Outlook:スケジュール管理
雇用形態

派遣

休日・休暇 土日祝
残業 残業あり (月に1~20時間程度 ※年度初め年度末、各期末は繁忙)
募集人数 1名

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