掲載日：2025/03/19
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No：1505729
《東京駅直結》大手IT関連企業◆総務庶務業務！カジュアル可
東京駅直結！大手IT関連企業で社内の総務事務をお願いいたします★★社内ファシリティ管理や総務窓口対応など、明るく皆さんをサポートいただける方大歓迎！！
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人事・総務事務 |
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時給：1,700円 ～ 1,750円 ／ 月収例：275,625円（時給1,750円×実働7時間30分×月21日） 交通費支給 |
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09:00 ～ 17:30 月・火・水・木・金／週５日 |
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長期（2ヶ月以上） 2025/04/01 ～ (長期（２ヶ月以上）) |
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千代田区 |
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車通勤不可 |
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東京駅 / ＪＲ東海道線(東京－熱海) ＪＲ京浜東北線 等 直結 |
| 業務内容 | ①ファシリティ維持・管理
・オフィス内の見回り確認 ・オフィス内の什器、備品の状況確認、維持整理 ・会議室や作業台等の整理、備品補充 ・オフィス内消耗備品の補充・管理 ・オフィスの防災パトロール（消火器の所定位置の確認等） ・掲示物の管理 ・書類廃棄ボックスの運用管理 ・社内システムへの情報入力、更新、参照 など ②窓口応対業務 ・入館受付（インターフォン） ・電話対応（外線） ・サービス窓口 接客 ・サービス窓口 一般事務 ・入室カード貸し出し管理 ・鍵の貸し出し管理 ・各種備品貸出管理 ・問合せ対応 ・業者受入対応 ・郵便物・荷物類の受取り、仕分け、受け渡し ・システムによる社内連絡、HP掲示 ・忘れ物の受付と受渡対応 など ③書類、資料作成（Excel,Word,Powerpoint） ・業務手順書の作成、更新 ・掲示資料 |
|---|---|
| 応募資格／スキル | 〇総務事務/接客/窓口業務などを経験している方
〇メール/チャットを利用した業務経験が有る方（業務のやり取りは殆どメールで対応します。メーラーはOutlookを使用しています。） 〇Excel：Vlookup知識 〇Word.Powerpointの使用経験（修正レベル） |
| 雇用形態 |
派遣 |
| 休日・休暇 | 土日祝日 |
| 残業 | 残業あり (10h/月程度) |
| 募集人数 | 1名 |
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担当者
コメント
東京駅直結で通勤便利！周辺は飲食店等もたくさんありランチも楽しみ♪同業務のスタッフもおりますので、わからないこともすぐに聞いていただけますので安心ですね★★