掲載日：2025/03/31
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- 派遣
- 在宅勤務あり
- 交通費支給
No：1509904
有名コスメブランド・外国人GM付き秘書＋部アシ
初台/新宿【在宅あり：10日程度/月】有名コスメブランド海外事業展開部署にてゼネラルマネージャー秘書＋部内アシスタント業務★
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秘書 |
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時給：2,100円 ～ 2,140円 ／ 月収例：352,800円（時給2,100円×実働8時間×月21日） 交通費支給有（※弊社規定あり） ※経験スキルにより考慮 |
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09:00 ～ 18:00 月・火・水・木・金／週５日 |
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長期（2ヶ月以上） 2025/04/07 ～ (期間限定（2026年4月末日まで）) |
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新宿区西新宿 |
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車通勤不可 |
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新宿駅 / ＪＲ中央・総武線各停 ＪＲ埼京線 等 12分 |
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初台駅 / 京王新線 7分 |
| 業務内容 | ＜外国人付き（女性）秘書+部内アシスタント＞
※業務の9割は英語で行われており、非常に国際的な環境です ■ゼネラルマネージャー秘書業務（３割）：ゼネラルマネージャー補佐（国内＋海外出張手配など） ■チームサポート(3割） 横断的な調整(スケジュール設定/会議設定) イントラネットへの資料アップロード、 サプライヤー対応、製品注文/購入、荷物発送、メール対応など ■国際イベント準備（2割）：東京・パリでの世界規模会議（戦略調整会議）、その他大規模な会議 ■国際ビジネス開発：中国登録管理サポート（サンプル/製品在庫管理、製品注文、製品分類/整理、物流管理） ■その他サポート業務（1割）：上記付随する事務業務 【部署】社員 男3名 女16名 派遣4名 計23名 平均30代後半 |
|---|---|
| 応募資格／スキル | 【必要な経験・スキル】
・秘書経験3年以上必須 ・TOEIC850点以上（ビジネス会話、議事録や文書翻訳等（辞書を使用なし）） 【OAスキル】 ・Excel：四則演算・SUM・AVE ※VLOOKUP・ピボットテーブル実務使用経験（尚可） ・PowerPoint/Word: 基本操作 ・Access（尚可） 【在宅勤務】基本出社（研修期間中は出社必須）※現在、10日上限/月 |
| 雇用形態 |
派遣 |
| 休日・休暇 | （会社カレンダー）★2025/5/2は有給奨励日 ★年末年始：10日間 ※月末金曜 ⇒ プレミアムフライデー 残業なし終業時間15時 |
| 残業 | 残業あり (15時間程度/月) |
| 募集人数 | 1名 |
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資格発生日と付与日数につきましては、担当支店までお問い合わせ下さい。
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★期間限定（2026年4もしくは5月頃まで/延長なし）★業務の9割は英語使用です♪国際的で明るくコミュニケーション活発な環境です