掲載日：2025/05/09
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- 派遣
- 交通費支給
No：1525619
＊7月～＊社長秘書＆総務庶務＊大手生命保険＊六本木一丁目
＊長期＊1900円＆交通費別途支給＊秘書のご経験者＆庶務も厭わず対応して頂ける方を希望しております！出張手配やスケジュール調整に慣れている方歓迎です♪駅直結でとても綺麗なオフィスでのご就業♪
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秘書 |
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時給：1,900円 ／ 月収例：279,300円（時給1,900円×実働7時間×月21日） |
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09:30 ～ 17:30 月・火・水・木・金／週５日 |
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長期（2ヶ月以上） 2025/07/01 ～ (長期) |
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港区六本木 |
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車通勤不可 |
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六本木一丁目駅 / 東京メトロ南北線 1分 |
| 業務内容 | ①秘書業務
・役員のスケジュール管理・調整、経費精算（スケジュール：Outlook 経費：TOKIUM） ・各種手配（移動・出張・会食等） →来訪者への入館証手配、外部(レストランやタクシー会社)への連絡・調整業務 ・各種贈答管理、社外対応（慶弔対応や挨拶状の授受・管理等） →管理簿等は既存のものあり、定型フォームないが過去ファイルを参考にすることが可能 ②総務業務 ・社内HPの更新（マニュアルの更新・登載等） ・金庫管理、公印管理・押印対応 →月に一度、金庫の中身の現物確認、鍵の保管等 ③庶務業務 ・所属主催会議に関するスケジュール調整補助 ・部内経費精算・予算管理・決算対応 ・各種動産管理、各種リスト管理・更新（反社リスト等）※Excelメイン ・自己点検対応（資料確認・現物確認・マニュアルとの整合性確認等）、会議設営補助 ・電話対応：1日1～2回程度、メ |
|---|---|
| 応募資格／スキル | ＊秘書のご経験
＊OUTLOOK使用経験（スケジュール調整ご経験） |
| 雇用形態 |
派遣 |
| 休日・休暇 | 土日祝日 |
| 残業 | 残業あり (５H/月程度) |
| 募集人数 | 1名 |
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