掲載日:2025/07/24
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- 派遣
- 在宅勤務あり
- 交通費支給
No:1559511
<在宅週3~4日>外資製薬会社での部門長アシ+部内サポート
基本残業なし!在宅も週3~4日OK♪就業時間:開始 8時半-9時半、終了 16時-18時半で相談可能!部門長のアシスタントと部内サポートの兼任業務です。
一般事務 | |
時給:1,950円 ~ 2,030円 / 月収例:327,600円(時給1,950円×実働8時間×月21日) |
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09:00 ~ 17:50 月・火・水・木・金/週5日 |
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長期(2ヶ月以上) 2025/08/12 ~ (長期) |
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品川区 | |
車通勤不可 | |
大崎駅 / JR山手線 JR埼京線 等 徒歩2分 |
業務内容 | ①Head のアシスタント業務 40%
Headの予定表管理、社内外およびGlobalのメンバーとの会議調整・設定、国内・海外の出張手配、資料作成サポート(Agenda、組織図、発表資料等)、部門内の取りまとめ(タクシーチケット、海外出張申請等) ②部門アシスタント業務 10% ワークショップなどイベントのロジスティックサポート、海外からのビジターのホテル・タクシー手配、その他 ③請求書処理、外部業者への発注・納品確認、医療機関事務・会計担当者との請求書発行等の手続き 30% 見積書・請求書に関連する担当部門や業者とのコミュニケーション(電話・メール等)、システムへの入力、経理部、購買部への提出作業など ④QC業務(データ照合、文章チェック)事務作業サポート(ワード、エクセルでの文書作成) 20% データの照合、文章(プロトコール、 |
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応募資格/スキル | 部門長等のアシスタント業務経験、事務経験
Excel:基本操作、表作成、計算(SUM関数) 30% Word:基本操作、ビジネス文書(作表無し)、他ソフトとのデータやりとり10% Power Point:文字編集、動画 10% 英語:初中級不定形メール作成、簡単な日常会話(電話取次もあり)、グローバル部門の担当者とのコミュニケーションで発生 |
雇用形態 |
派遣 |
休日・休暇 | 土日祝日 |
残業 | 残業なし |
募集人数 | 1名 |
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