掲載日:2025/07/25
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No:1560059
【2名募集】★大手シンクタンク企業でのカンタン総務事務★大崎
マンパワーからも複数名在籍の穏やかで安定してご就業できる環境の企業様です♪メール物授受、フロア配布、通行証交付がメイン業務◎
人事・総務事務 | |
月給:0.1万円 ~ 交通費支給※社内規定有 |
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09:00 ~ 17:30 月・火・水・木・金/週5日 |
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長期(2ヶ月以上) 2025/09/01 ~ |
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品川区 | |
車通勤不可 | |
大崎駅 / JR山手線 JR埼京線 等 6分 | |
五反田駅 / JR山手線 東急池上線 等 8分 |
業務内容 | ・デリバリー業務:メール物授受、各2階フロア配布、通行証交付 ☆ 5割
・受付業務:来館受付、通行証交付・回収 ☆タブレット受付 ・調印業務:紙調印(依頼表により契約書への調印サポート、印紙の貼付け、ハスラー処理)クラウドサイン(PDF調印依頼作業、PDF契約書類の作成、PDF契約書保管)→あまりない ・書類発行:納税証明書、印鑑証明書、登記簿謄本等の管理・購入・依頼に伴う発行、経費付替 ・作業届:各部からの機器搬入、作業員入館等の各種届類のビル管理あて提出 ・名刺発行:各部から依頼された名刺の作成依頼と作成業者との折衝 ・倉庫保管:締結した契約書の倉庫保管・削除管理及び請求書明細受領、付替処理、在庫確認、保存期限リストの各部への送付・確認 ・消耗品管理:通行証等の消耗品の在庫確認、年次購入 ・月次処理:調印計数月締め処理、ハスラー月 |
---|---|
応募資格/スキル | ・事務経験(すくなめもOK!)
・Excel:関数を組むことはありませんので知識があればOK! |
雇用形態 |
派遣 |
休日・休暇 | 土日祝 |
残業 | 残業あり (基本ありませんが10時間前後/月) |
募集人数 | 1名 |
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