派遣【マンパワーグループ】トップ | お仕事を探す | 東京都 | 新宿区エリア | *役員秘書&総務庶務*大手生命保険*六本木一丁目*1900円

掲載日:2025/09/19

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No:1586510

*役員秘書&総務庶務*大手生命保険*六本木一丁目*1900円

*長期*11月*30代ご活躍中!!秘書のご経験者&庶務も厭わず対応して頂ける方を希望しております!出張手配やスケジュール調整に慣れている方歓迎です♪駅直結でとても綺麗なオフィスでのご就業♪

担当者
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在宅勤務は基本的にない為、出社可能な方のご応募をお待ちしております♪マンパワーのスタッフさんも複数ご活躍中です♪

仕事内容 秘書
給与

時給:1,900円 / 月収例:279,300円(時給1,900円×実働7時間×月21日)

時間

09:30 ~ 17:30

月・火・水・木・金/週5日

期間

長期(2ヶ月以上)

2025/11/04 ~ (長期 ※10月中のスタートも相談できます!)

勤務地 港区六本木
車通勤 車通勤不可
最寄駅 六本木一丁目駅 / 東京メトロ南北線  1分
業務内容 ①秘書業務(4割)
・役員のスケジュール管理・調整、経費精算(スケジュール:Outlook 経費:TOKIUM)
・各種手配(移動・出張・会食等)
→来訪者への入館証手配、外部(レストランやタクシー会社)への連絡・調整業務
・各種贈答管理、社外対応(慶弔対応や挨拶状の授受・管理等)
→管理簿等は既存のものあり、定型フォームないが過去ファイルを参考にすることが可能
②総務業務
・社内HPの更新(マニュアルの更新・登載等)
・金庫管理、公印管理・押印対応
→月に一度、金庫の中身の現物確認、鍵の保管等
③庶務
・所属主催会議に関するスケジュール調整補助
・部内経費精算・予算管理・決算対応
・各種動産管理、各種リスト管理・更新(反社リスト等)
・自己点検対応(資料確認・現物確認・マニュアルとの整合性確認等)、会議設営補助
・電話対応:少な目、メール・チャットメイン
応募資格/スキル *秘書のご経験がある方
*Outlook使用経験(スケジュール調整ご経験)
*総務庶務もご対応頂ける方

※フル出社可能な方、在宅なし
雇用形態

派遣

休日・休暇 土日祝日
残業 残業あり (5H/月程度)
募集人数 1名
お問い合わせ アサインセンター1課 ( 0120-772-177 )
仕事のお問い合わせは、仕事番号をご確認の上、担当支店までご連絡ください。
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