掲載日:2025/11/04
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- 派遣
- 在宅勤務あり
- 交通費支給
No:1605726
基本在宅×高時給 外資製薬での部長アシスタント+部内アドミ
9時開始もOK☆在宅3~4日程度(上司の出社時、ビジターの来日時、部門のイベントなどの際は出社です)外国人社員とのやり取りあり。製薬会社や外資系企業での経験がある方、歓迎です。
| 秘書 | |
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時給:2,010円 / 月収例:330,645円(時給2,010円×実働7時間50分×月21日) |
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09:00 ~ 17:35 月・火・水・木・金/週5日 |
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長期(2ヶ月以上) 2025/11/17 ~ (長期) |
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| 品川区 | |
| 車通勤不可 | |
| 大崎駅 / JR山手線 JR埼京線 等 徒歩2分 | |
| 大崎広小路駅 / 東急池上線 徒歩9分 |
| 業務内容 | ①Headのアシスタント業務 70%
Head の予定表管理、社内外およびGlobalのメンバーとの会議調整・設定、国内・海外の出張手配、資料作成サポート(Agenda、組織図、発表資料等)、部門内の取りまとめ(タクシーチケット、海外出張申請等) ②部門アシスタント業務 20% ワークショップなどイベントのロジスティックサポート、海外からのビジターのホテル・タクシー手配、その他、部門内の取りまとめ業務(海外出張申請、個人ロッカー・キャビネット管理など) ③請求書処理、外部業者への発注・納品確認 10% 見積書・請求書に関連する担当部門や業者とのコミュニケーション(電話・メール等)、システムへの入力、経理部、購買部への提出作業など |
|---|---|
| 応募資格/スキル | 部門長アシスタント経験必須
TOEIC:800点以上 使用場面:外国人の上司とのコミュニケーション、部門内の業務メールは英語あり エクセル:表作成 ワード:基本操作 パワポ:文字編集・配置 |
| 雇用形態 |
派遣 |
| 休日・休暇 | 土日祝日 ※会社カレンダーあり(年間5日前後、有給充当不可の休みあり) |
| 残業 | 残業あり (月数時間発生の可能性ありだが、ほぼ無しの予定) |
| 募集人数 | 1名 |
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