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掲載日:2025/11/27

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No:1616728

<丸の内>外資法律事務所での総務庶務

就業時間は隔週で9時~18時、10時~19時で変わります。頼まれた書類の製本やメール対応、経費精算などのルーティン業務が中心です。広く浅く対応する場面が多い業務です。

担当者
コメント

就業時間は隔週で9時~18時、10時~19時で変わります。英語が飛び交う環境ですが、抵抗がなければ大丈夫です。〇フロア90人くらいで男女半々くらいとなります。40~50代が多く、落ち着いた雰囲気です。

仕事内容 人事・総務事務
給与

時給:1,700円 / 月収例:285,600円(時給1,700円×実働8時間×月21日)

時間

09:00 ~ 18:00

月・火・水・木・金/週5日

期間

長期(2ヶ月以上)

2025/12/10 ~ (長期)

勤務地 千代田区
車通勤 車通勤不可
最寄駅 大手町(東京都)駅 / 東京メトロ丸ノ内線(池袋-荻窪) 東京メトロ東西線 等 3分
最寄り駅2の情報 東京駅 / JR東海道線(東京-熱海) JR京浜東北線 等 10分
業務内容 総務庶務
・印刷・製本(メイン): メールや文書の印刷、文書のコピー・スキャン・製本、書籍・雑誌のスキャン・コピー
・メール: 郵便物や国内・海外宅配便・バイク便の受領・発送、仕分け、担当者へのお届け
・経費精算サポート: 食事代、タクシー、出張費
・名刺入力: 弁護士が頂戴した名刺内容を専用システムへ入力
・カフェ: 所内ミニキッチン&パントリーの飲料やコーヒー豆の補充、食器洗浄
・在庫管理: 文房具類、製本資材、コピー用紙、キッチン用品
・請求書処理:各種サプライヤー請求書を担当チームへPDF転送、顧客へ費用請求する案件の請求内容を担当チームへ連絡
・ファシリティサポート:Internal用会議室の整頓(普段使いの会議室)、External用会議室のレイアウト変更サポート、会議の使用にテーブルを動かすなど(外部との会議室)
・定期訪問業者来館時の立ち合い
応募資格/スキル 〇事務経験ある方
〇Word:基本操作
〇Excel:基本操作・入力
〇PowerPoint:基本操作
〇Outlook使用
〇英語:抵抗ない方・翻訳ツール使用OK(日本語と英語が飛び交う、依頼が英語で来ることも・社内アナウンスは英語のみ)
雇用形態

派遣

休日・休暇 土日祝
残業 残業なし
募集人数 1名

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