掲載日：2026/07/14
- NEW
- 派遣
- 在宅勤務あり
- 交通費支給
No：1712056
外資系ヘルスケア◆英語◆人事部門エグゼクティブアシスタント
※英語使用あり（メール・チャット・会議調整等） ※海外拠点とのやり取りが多く発生します。在宅勤務併用可能（週2～3日出社）引継ぎありで安心スタート
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秘書 |
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時給：2,200円 ／ 月収例：346,500円（時給2,200円×実働7時間30分×月21日） |
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09:00 ～ 17:30 月・火・水・木・金／週５日 |
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長期（2ヶ月以上） 2026/08/03 ～ |
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千代田区丸の内 |
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車通勤不可 |
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東京駅 / ＪＲ東海道線(東京－熱海) ＪＲ京浜東北線 等 徒歩3分 |
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大手町(東京都)駅 / 東京メトロ丸ノ内線(池袋－荻窪) 東京メトロ東西線 等 徒歩１分 |
| 業務内容 | グローバルおエリアを統括する人事責任者や人事リーダー層のエグゼクティブサポートをお任せします。
■Executive Assistant業務 国内外の会議・面接等のスケジュール調整 海外拠点アシスタントとの連携 出張手配、経費精算 会議運営サポート、各種イベント・ミーティング準備 ビジター来日時のアレンジ 契約管理、購買・経理関連手続き 資料作成 Teams・SharePoint管理 新規入社者のオンボーディングサポート ■人事ビジネスパートナーのアシスタント業務 Leadership Team関連会議の日程調整 面接調整 出張手配、経費精算 会議開催サポート ■人事リーダー層のサポート業務 スケジュール調整 会議運営支援 契約・購買手続き支援 その他アドミニストレーション業務 ■その他 郵便物対応 各種庶務業務 ※英語使用あり |
|---|---|
| 応募資格／スキル | 【必須】
エグゼクティブアシスタント、役員秘書、グループセクレタリー等の実務経験 英語でのメール対応/スケジュール調整経験 Outlook、Teams業務経験 Excel、Word、PowerPoint 機密情報を適切に取り扱える 【歓迎】 外資系企業での就業経験 グローバルチームや海外拠点との調整経験 人事部門でのサポート経験 SharePointの使用経験 |
| 雇用形態 |
派遣 |
| 休日・休暇 | 土日祝日 |
| 残業 | 残業あり (月に5～10時間) |
| 募集人数 | 1名 |
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グローバル人事責任者を支えるやりがいのあるポジション！英語力と調整力を活かしながら、アジア地域を統括する人事組織をサポートいただきます