掲載日:2024/11/27
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No:1456738
【外苑前・表参道】朝ゆっくり&未経験歓迎♪秘書
総務部門にて秘書業務+総務業務をお任せします♪ 社外とのやり取り経験が活かせます♪
秘書 | |
時給:1,900円 / 月収例:279,300円(時給1,900円×実働7時間×月21日) |
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10:00 ~ 18:00 月・火・水・木・金/週5日 |
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長期(2ヶ月以上) 2024/12/13 ~ |
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港区北青山 | |
車通勤不可 | |
外苑前駅 / 東京メトロ銀座線 2分 | |
表参道駅 / 東京メトロ銀座線 東京メトロ千代田線 等 5分 |
業務内容 | ■役員付秘書<6割>
・調整業務(会議・会食等スケジュール。社内外含む) ・出張手配(交通手段、宿泊)、手土産手配 ・訪問等同行※日帰り ・全社イベント運営(会場探しほか手配・予約、当日運営・事務局、社内全体周知) ・事務処理(経費申請、支払依頼、稟議申請) 等 ■総務庶務<4割> ・入退社貸与品の準備 ・消耗品、備品注貸与品の発注、調整 ・什器・消耗品、備品貸与品等の管理 ・社内全体周知(オフィスビルに関する周知 ex 防災点検・空調点検実施など) ・郵便仕分け、来客・電話対応 |
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応募資格/スキル | ・社外とのやり取りを含む事務経験
・PC基本操作(Excel関数 尚可) ・Googleスプレッドシート、Slack 使用経験尚可 |
雇用形態 |
派遣 |
休日・休暇 | 土日祝 |
残業 | 残業あり (10時間程度/月) |
募集人数 | 1名 |
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