掲載日：2024/12/03
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- 派遣
- 在宅勤務あり
- 交通費支給
No：1459568
【在宅と出社半々】外資大手製薬☆グループアシスタント
アメリカ系大手製薬メーカー♪出社と在宅勤務は半々程度！外国人社員とのやり取りもあります！法務関連の業務は知識不要です＜興味がある方歓迎♪＞
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秘書 |
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時給：2,100円 ／ 月収例：319,725円（時給2,100円×実働7時間15分×月21日） 通勤交通費支給 |
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09:00 ～ 17:15 月・火・水・木・金／週５日 |
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長期（2ヶ月以上） 2025/01/06 ～ (長期更新予定) |
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千代田区 |
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車通勤不可 |
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大手町(東京都)駅 / 東京メトロ丸ノ内線(池袋－荻窪) 東京メトロ東西線 等 5分 直結 |
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東京駅 / ＪＲ東海道線(東京－熱海) ＪＲ京浜東北線 等 5分 |
| 業務内容 | ＜グループアシスタント+コンプライアンスサポート＞
■アドミ業務（40%）： 関連部署・取引先との連絡・スケジュール調整（海外含む）、スケジュール表作成・同行、来客対応（外国人含む）、部門内庶務、出張時チケット手配、経費精算、契約書の押印、イントラネットの作成・修正、請求書処理、電話・郵便対応 ■法務業務（30%）： 契約書雛形の管理、会社法上の書類（株主総会議事録や取締役合意書など）の管理、法務関連情報のデータベース入力、データ集計等 ■コンプライアンス業務（30%）： コンプライアンス関連ツールへの入力、研修資料作成のサポート、データ集計等 |
|---|---|
| 応募資格／スキル | ・秘書やグループセクレタリーの経験
・英語力：メール、対面でのコミュニケーション（主にスケジュール調整） ・Outlook：メール、予定表 ・Word：基本操作、Excel：四則演算・関数・グラフ・ピボットテーブル、PP：編集 |
| 雇用形態 |
派遣 |
| 休日・休暇 | 土・日・祝日 |
| 残業 | 残業あり (月0～10時間) |
| 募集人数 | 1名 |
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◎ホテルが併設の大手町駅直結ラグジュアリーオフィス、広い休憩スペースでフリードリンクあり◎