1~30件/ 963件中

掲載日:2025/07/11

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No:1554715

【上野/事務未経験歓迎】ECサイトに関する事務のお仕事

人気の上野エリアのお仕事です。安全用品等を扱う企業が運営しているECサイトに関する事務業務をお願いします。事務未経験の方も歓迎です。

仕事内容 一般事務
給与 時給:1,700円 / 月収例:285,600円(時給1,700円×実働8時間×月21日)別途、通勤交通費支給有(当社規定有)
時間 08:45 ~ 17:45
月・火・水・木・金/週5日
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/08/01 ~

勤務地 台東区
最寄駅 上野駅 / JR山手線 JR京浜東北線 等 7分 徒歩

掲載日:2025/07/11

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No:1554394

*電話少なめの人気のカンタン事務*@秋葉原5分

\電話少なめ/スニーカーOK!人気のカンタン事務@秋葉原5分*\17時台定時×残業なし/服装自由でオシャレも楽しめます*人気のカンタン事務

仕事内容 一般事務
給与 時給:1,500円 / 月収例:236,250円(時給1,500円×実働7時間30分×月21日)交通費支給(社内規定有)
時間 09:00 ~ 17:30
月・火・水・木・金/週5日
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/07/22 ~

勤務地 千代田区
最寄駅 秋葉原駅 / JR京浜東北線 JR中央・総武線各停 等 5分 徒歩

掲載日:2025/07/11

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No:1554243

【高時給1900円♪】大手通信★秘書★経験少な目OK

<虎ノ門→高輪ゲートウェイへ9月頃移転予定>大手企業にて経験を積めるチャンスです♪副本部長秘書として、スケジュール管理・調整をメインにサポート業務をお願いします☆

仕事内容 秘書
給与 時給:1,900円 / 月収例:299,250円(時給1,900円×実働7時間30分×月21日)交通費別途(弊社規定あり)
時間 09:00 ~ 17:30
月・火・水・木・金/週5日
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/07/22 ~ (長期)

勤務地 港区
最寄駅 虎ノ門ヒルズ駅 / 東京メトロ日比谷線  1分

掲載日:2025/07/11

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No:1554223

\秘書経験なくても大丈夫☆/ 大手企業での秘書業務♪

【スケジュール調整のご経験活かせます★】大手通信会社にて、スケジュール調整や慶弔対応、経費精算などの業務をおまかせします!秘書の経験をこれから積んでいきたい方必見です◎

仕事内容 秘書
給与 時給:1,900円 / 月収例:299,250円(時給1,900円×実働7時間30分×月21日)交通費別途(弊社規定あり)
時間 09:00 ~ 17:30
月・火・水・木・金/週5日
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/07/21 ~ (長期)

勤務地 港区
最寄駅 虎ノ門ヒルズ駅 / 東京メトロ日比谷線  1分

掲載日:2025/07/11

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No:1554167

時間帯や日数が選べる☆配送アプリに関する受電対応・1700円

小作(羽村市)朝から勤務や夕方からの勤務など勤務時間が選べます☆エルダーの方やWワークの方も歓迎☆朝7時~の時短勤務(扶養内OK)

仕事内容 テレマーケティング
給与 時給:1,700円 / 月収例:214,200円(時給1,700円×実働6時間×月21日)*6時間勤務例交通費
時間 07:00 ~ 13:00
日・月・火・水・木・金・土のうち土日祝を含む週3日~5日選べます/週5日以上(土・日含)
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/07/22 ~ (長期)

勤務地 羽村市小作台
最寄駅 小作駅 / JR青梅線  5分 徒歩

掲載日:2025/07/11

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No:1553982

【2,050円】大手専門商社☆営業事務@溜池山王

■正社員への直接雇用の可能性有◎日系大手グループの紙パルプ商社■紙原料の輸出入メインを行う企業での在庫管理ポジションです!何かしらの事務経験あればOK◎サポート体制万全の穏やかな雰囲気◎

仕事内容 営業事務
給与 時給:2,050円 / 月収例:322,875円(時給2,050円×実働7時間30分×月21日)※交通費別途支給社内規定有
時間 09:00 ~ 17:30
月・火・水・木・金/週5日
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/07/22 ~ (長期※開始日はご相談可能)

勤務地 港区赤坂
最寄駅 溜池山王駅 / 東京メトロ銀座線 東京メトロ南北線  1分

掲載日:2025/07/10

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No:1553850

\高時給/システム運用+在宅+新宿5分@大手有名関連企業

週/1~3日在宅あり!(約1-2週間の業務習得後)マンパワー派遣社員様、複数名ご活躍中♪財務会計および管理会計システムなどの問い合わせ対応等の運用業務等をご担当いただきます♪

仕事内容 その他IT職
給与 時給:2,300円 ~ 2,600円 / 月収例:409,500円(時給2,600円×実働7時間30分×月21日)経験・スキルにより考慮  交通費支給あり ※開発経験や知見のある方は応相談
時間 09:00 ~ 17:30
月・火・水・木・金/週5日
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/07/22 ~ (長期(2ヶ月以上))

勤務地 新宿区西新
最寄駅 新宿駅 / JR中央・総武線各停 JR埼京線 等 徒歩5分

掲載日:2025/07/10

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No:1553839

【エルダー歓迎!】★*☆業務用洗剤メーカーで営業アシ♪☆*★

業務用洗剤や固形石鹸を製造・販売しているメーカーさんでのお仕事をお願いします♪基本的に入力が中心なので難しいスキルは一切必要なし☆彡自転車通勤もできるのは電車苦手な方からすると魅力的なのでは…?!

仕事内容 営業事務
給与 時給:1,800円 / 月収例:264,600円(時給1,800円×実働7時間×月21日)交通費別途支給
時間 09:00 ~ 17:00
月・火・水・木・金/週5日
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/07/22 ~ (1年程度の期間限定 ※状況によっては延長の可能性もあり♪)

勤務地 江東区石島
最寄駅 清澄白河駅 / 東京メトロ半蔵門線 都営大江戸線  12分

掲載日:2025/07/10

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No:1553697

【木場*未経験OK】大手銀行*外為サポート事務*

◆駅チカ*デニムやスニーカーOK*残業少なめ◆大手銀行にて外国為替に関わるサポート事務をお任せします*英語使用に抵抗がなければ未経験でもOK!興味のある方まずはご応募ください*

仕事内容 銀行事務
給与 時給:1,700円 / 月収例:249,900円(時給1,700円×実働7時間×月21日)※通勤交通費別途支給
時間 09:00 ~ 17:00
月・火・水・木・金/週5日
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/08/01 ~ (長期)

勤務地 江東区
最寄駅 木場(東京都)駅 / 東京メトロ東西線  5分

掲載日:2025/07/10

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  • 交通費支給

No:1553545

\大手関連企業×システム運用/@霞が関☆*

PC準備や業務習得後週1~3日在宅あり!マンパワースタッフさん活躍中♪財務会計および管理会計システムなどの問い合わせ対応等の運用業務等をご担当いただきます♪ご経験を生かして就業しませんか?^^

仕事内容 その他IT職
給与 時給:2,600円 / 月収例:409,500円(時給2,600円×実働7時間30分×月21日)経験・スキルにより考慮  交通費支給あり ※開発経験や知見のある方は応相談
時間 09:00 ~ 17:30
月・火・水・木・金/週5日
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/07/22 ~ (長期(2ヶ月以上))

勤務地 新宿区西新
最寄駅 霞ケ関(東京都)駅 / 東京メトロ丸ノ内線(池袋-荻窪) 東京メトロ日比谷線 等 3分 徒歩

掲載日:2025/07/10

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No:1553227

【契約社員】外資健康食品会社/サロン内接客・事務

何らかの接客経験があればOK◎教えていただけるので安心してスタートいただけます◎サロンでの事務と一部接客をお願いします◎健康食品や化粧品にご興味ある方歓迎!和やかで働きやすい雰囲気の企業様です!

仕事内容 窓口・ショールーム・カウンター受付
給与 派遣期間 時給:1,800円 / 月収例:283,500円(時給1,800円×実働7時間30分×月21日) ※交通費全額支給(規定あり)
直接雇用後 年収:330万円 ~ 340万円 ※業績により別途賞与支給(2024年支給実績あり)
時間 09:15 ~ 17:45/時間シフト
火・水・木・金・土・日を含む週5日シフト勤務(毎月出勤のご希望を出していただけます!)/週5日以上(土・日含)/曜日シフト
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/07/22 ~ (長期)

勤務地 港区赤坂
最寄駅 赤坂(東京都)駅 / 東京メトロ千代田線  5分

掲載日:2025/07/09

仕事内容 ネットワークエンジニア
給与 時給:2,000円 ~ 3,000円 / 月収例:472,500円(時給3,000円×実働7時間30分×月21日)スキルに応じてご相談
時間 09:00 ~ 17:30/時間シフト
月・火・水・木・金/週5日以上(土・日含)/曜日シフト
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/07/22 ~ (★開始日相談可能です!)

勤務地 多摩市鶴
最寄駅 多摩センター駅 / 多摩モノレール  徒歩8分

掲載日:2025/07/09

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  • 紹介

No:1552973

契約社員◇清掃スタッフの指導 サポート◇大手の特例子会社

障がい者社員の作業指導やサポートを担当いただきます。職種経験不問!朝型勤務7時~16時

仕事内容 軽作業
給与 年収:260万円 ~ 330万円月給目安:220,700円 賞与年2回、年1昇給見込み有
時間 07:00 ~ 16:00
月・火・水・木・金/週5日
期間

2025/07/28 ~

勤務地 品川区八潮
最寄駅 大森(東京都)駅 / JR京浜東北線  送迎バス15分

掲載日:2025/07/09

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No:1552913

グループホームでの介護業務★夜勤専従★週1日~WワークOK

定員9名のグループホームでの介護職員【履歴書不要】来社不要・駅チカ・高時給

仕事内容 ヘルパー・介護士・介護福祉士
給与 時給:1,500円 / 月収例:200,000円(日給25000円(実働16時間※手当込み)×月8日)
時間 00:00 ~ 24:00/時間シフト
日・月・火・水・木・金・土/週2日/曜日シフト
期間

長期(2ヶ月以上)

即日 ~

勤務地 流山市
最寄駅 初石駅 / 東武野田線  12分 徒歩

掲載日:2025/07/09

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  • 紹介予定派遣
  • 在宅勤務あり
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No:1552563

*満期なし契約社員へ登用あり*大手通信企業での一般事務

【1900円】50名~60名規模の募集です!!電話サービスの開通に伴うお客様との日程調整などのお仕事。専門知識やスキルは不問です♪

仕事内容 営業事務
給与 派遣期間 時給:1,900円 / 月収例:299,250円(時給1,900円×実働7時間30分×月21日) 交通費支給
直接雇用後 月収:29万円 ~
時間 09:00 ~ 17:30
月・火・水・木・金/週5日
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/07/22 ~

勤務地 文京区
最寄駅 水道橋駅 / JR中央・総武線各停 都営三田線  4分

掲載日:2025/07/08

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No:1552368

\開始日相談可能/IT企業◆購買事務◆2,100円◆市ヶ谷

購買事務のポジションです!IT機器~文房具など本社の購買業務のお仕事になります!

仕事内容 営業事務
給与 時給:2,100円 ~ 2,200円 / 月収例:341,775円(時給2,100円×実働7時間45分×月21日)経験・スキルにより考慮 交通費支給有(規定あり)
時間 08:30 ~ 17:15
月・火・水・木・金/週5日
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/08/01 ~ (長期(2ヶ月以上) 1年を目安に正社員登用の可能性があります)

勤務地 新宿区市谷本村町
最寄駅 市ケ谷駅 / JR中央・総武線各停 東京メトロ有楽町線 等 4分 南北線/有楽町線

掲載日:2025/07/08

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  • 交通費支給

No:1552312

【在宅あり】契約社員★夜勤あり*データ管理+モニタリング業務

3名募集!!契約社員のお仕事です◇韓国版フードデリバリーサービスに関するモニタリング関連業務をお任せします!コツコツ・モクモク業務が好きな方にオススメ◎特別なスキルは一切不要です☆彡

仕事内容 その他オフィスワーク・事務
給与 年収:403万円 ~ 月収:33.6万円 ~ 22:00~25:00は1時間当たり500円支給、固定残業代40時間分(78,900円を月給に含む)
時間 08:00 ~ 28:00
日・月・火・水・木・金・土のうち週5日/週5日
期間

2025/08/01 ~

勤務地 港区六本木
最寄駅 六本木駅 / 東京メトロ日比谷線 都営大江戸線  徒歩2分程度

掲載日:2025/07/07

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No:1551819

★資格経験必須★週4日~@特別養護老人ホームで介護のお仕事

<昭島市>特別養護老人ホームで介護のお仕事【履歴書不要】来社不要・電話登録OK♪お気軽にご応募&ご登録ください☆彡

仕事内容 ヘルパー・介護士・介護福祉士
給与 時給:1,550円 ~ 1,700円 / 月収例:210,800円(時給1,550円×実働8時間×月17日)交通費支給
時間 09:00 ~ 18:00/時間シフト
日・月・火・水・木・金・土 うち週4日以上/週4日/曜日シフト
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/07/21 ~

勤務地 昭島市拝島町
最寄駅 昭島駅 / JR青梅線  12分 徒歩

掲載日:2025/07/07

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  • 交通費支給

No:1551807

大手総合商社系★ファッションサービス会社★貿易事務

外苑前駅徒歩1分の自社ビル◎大手商社グループ企業で、ファッション関連の商材です!自社ビル、社員食堂あり、マンパワースタッフも活躍中の企業で安心◎アパレル商社など業界経験不問です!

仕事内容 貿易事務
給与 時給:2,000円 / 月収例:304,500円(時給2,000円×実働7時間15分×月21日)+残業代交通費支給
時間 09:00 ~ 17:15
月・火・水・木・金/週5日
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/07/22 ~ (長期、入社日調整可能)

勤務地 港区
最寄駅 外苑前駅 / 東京メトロ銀座線  徒歩1分

掲載日:2025/07/07

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No:1551789

☆交通費あり☆介護福祉士☆週3日~@1650 週払い可♪

**高時給**介護福祉士の資格経験お持ちの方歓迎♪♪★介護をしませんか?<履歴書不要>来社不要・電話登録OK!お気軽にご応募&ご登録ください!

仕事内容 ヘルパー・介護士・介護福祉士
給与 月給:0.1万円 ~ ★交通費支給★
時間 15:00 ~ 18:00/時間シフト
日・月・火・水・木・金・土 うち週3日以上/週2日/曜日シフト
期間

長期(2ヶ月以上)

即日 ~

勤務地 稲毛区
最寄駅 千歳船橋駅 / 小田急小田原線  19分 徒歩19分

掲載日:2025/07/07

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  • 交通費支給

No:1551696

【エルダー歓迎/期間限定/残業ほぼなし】商社での営業事務

1年6ヶ月~2年6ヶ月の期間限定です。開始日は7月中も歓迎です!上野駅より徒歩3分。支店での営業事務のお仕事です。事務のご経験をお持ちの方、歓迎です。10名程度の少人数オフィスです。

仕事内容 営業事務
給与 時給:2,000円 / 月収例:315,000円(時給2,000円×実働7時間30分×月21日)別途、通勤交通費支給有(規定あり)
時間 09:00 ~ 17:30
月・火・水・木・金/週5日
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/08/01 ~ (26年12月末日までの期間限定(延長可能性あり))

勤務地 台東区
最寄駅 上野駅 / JR山手線 JR京浜東北線 等 3分 徒歩

掲載日:2025/07/07

  • 派遣
  • 交通費支給

No:1551519

【浦安】シフト制 ◆ 有名ホテルでのフロント業務

★週3日~OK/1日5時間~OK★フルタイムはもちろん、扶養内・Wワークも歓迎♪ご自身ライフスタイルに合わせて、経験を活かせるチャンスです!

仕事内容 その他サービス
給与 時給:1,600円 / 月収例:268,800円(時給1,600円×実働8時間×月21日)
時間 09:00 ~ 16:00/時間シフト
日・月・火・水・木・金・土のうち週3~5日/週3日/曜日シフト
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/07/22 ~ (開始日相談可)

勤務地 浦安市明海
最寄駅 新浦安駅 / JR京葉線  バス13分

掲載日:2025/07/07

  • 派遣
  • 交通費支給

No:1551512

【浦安】21時or22時退社 ◆ 有名ホテルでのフロント業務

★週3日~OK/1日5時間~OK★フルタイムはもちろん、扶養内・Wワークも歓迎♪ワンランク上の接客スキルを磨けます!

仕事内容 その他サービス
給与 時給:1,550円 / 月収例:260,400円(時給1,550円×実働8時間×月21日)※ホテルフロント経験者:1,600円
時間 12:00 ~ 21:00/時間シフト
日・月・火・水・木・金・土のうち週3~5日/週5日/曜日シフト
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/07/22 ~ (開始日相談可)

勤務地 浦安市明海
最寄駅 新浦安駅 / JR京葉線  バス13分

掲載日:2025/07/04

  • 派遣
  • 交通費支給

No:1551400

もう人間関係で悩まない!?安心安全な環境で利用者さんに寄り添

<清瀬市>特別養護老人ホームで介護のお仕事【履歴書不要】来社不要・電話登録OK♪お気軽にご応募&ご登録ください☆彡

仕事内容 ヘルパー・介護士・介護福祉士
給与 時給:1,600円 / 月収例:258,400円(時給1,600円×実働9時間30分×月17日)★交通費支給★
時間 08:00 ~ 16:45/時間シフト
日・月・火・水・木・金・土のうち週4日~/週4日/曜日シフト
期間

長期(2ヶ月以上)

即日 ~

勤務地 清瀬市中里
最寄駅 清瀬駅 / 西武池袋線  11分 車

掲載日:2025/07/04

仕事内容 その他サービス
給与 時給:1,400円 ~ 1,750円 / 月収例:約220,150円(時給1,400~1,750円×実働8時間×月17日)■1,750円/22:45~5:00 ■交通費支給(弊社規定有)
時間 業務内容欄をご確認ください
日・月・火・水・木・金・土/週4日/曜日シフト
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/07/22 ~ (長期(更新の可能性有))

勤務地 蕨市中央3
最寄駅 蕨駅 / JR京浜東北線  5分 徒歩

掲載日:2025/07/04

  • 派遣
  • 交通費支給

No:1550729

【浦安駅】駅前スーパーのレジスタッフ!19時開始・時短で週4

【年齢不問】浦安駅徒歩2分のスーパーにてレジ操作をお願いします♪

仕事内容 販売・接客
給与 時給:1,480円 / 月収例:100,640円(実働4時間×月16日)※月収例・交通費実費支給(当社規定あり) ・22時~23時までは深夜割増あり(深夜給:1850円)
時間 19:00 ~ 23:00
水・木・金・土★固定曜日勤務/週4日/曜日シフト
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/07/22 ~ (長期(更新の可能性有))

勤務地 浦安市北栄
最寄駅 浦安(千葉県)駅 / 東京メトロ東西線  2分 徒歩

掲載日:2025/07/03

  • 紹介予定派遣
  • 交通費支給

No:1550578

\業界未経験OK!証券会社で正社員を目指す※紹介予定派遣/

《コンシェルジュ部でのお仕事☆就業開始後、証券外務員資格1種を取得頂きます!働きながら学べるって、ちょっとお得☆彡》

仕事内容 営業事務
給与 派遣期間 時給:1,700円 / 月収例:249,900円(時給1,700円×実働7時間×月21日) ※交通費支給(当社規定あり)
直接雇用後 月収:25.4万円 ~  ※月収内訳(基本給155,000円、職能手当84,000円、物価手当15,000円) ※賞与実績:年2回(7月,12月)1.5ヶ月~2ヵ月分
時間 08:00 ~ 16:00/時間シフト
月・火・水・木・金/週5日
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/07/22 ~

勤務地 新宿区
最寄駅 初台駅 / 京王新線  2分

掲載日:2025/07/03

  • 派遣
  • 交通費支給

No:1549982

2,200円◆パワーポイント活かしませんか?@好条件求人♪

<在宅週1・2回可能×直接雇用実績有>\時短・週3日~OK・残業基本ナシ/*ライフスタイルに合わせてしっかり稼げます♪日系のコンサル会社様!エネルギー関連のコンサルを行っている部署でのご就業☆彡

仕事内容 一般事務
給与 時給:2,200円 ~ 2,300円 / 月収例:369,600円(時給2,200円×実働8時間×月21日)交通費別途支給有/弊社規定有
時間 09:00 ~ 18:00
月・火・水・木・金/週5日
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/07/22 ~ (開始日ご相談ください。)

勤務地 港区
最寄駅 神谷町駅 / 東京メトロ日比谷線  5分

掲載日:2025/07/02

  • 派遣
  • 交通費支給

No:1549781

【時間×曜日×日数自由】給与計算等/高円寺/劇場運営/社員化

区立の芸術会館を運営するNPO法人でのお仕事です! 給与計算と社会保険手続きをメインにお願いします! 劇場で行われる演劇・ダンス・などの公演は無料でご覧いただけます! 1年~1年半で正社員の可能性あり

仕事内容 人事・総務事務
給与 時給:1,800円 / 月収例:302,400円(時給1,800円×実働8時間×月21日) ※8時間×5日の場合※交通費全額支給(弊社規定あり)
時間 09:00 ~ 18:00
日・月・火・水・木・金・土 ・・・から週2日~5日で選択可/週5日以上(土・日含)
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/07/22 ~ (長期安定してご就業できます  ※正社員化有り)

勤務地 杉並区高円寺北
最寄駅 高円寺駅 / JR中央・総武線各停 JR中央線快速  5分

掲載日:2025/07/02

  • 派遣
  • 在宅勤務あり
  • 交通費支給

No:1549772

★慣れたら在宅併用★POSシステムのヘルプデスク★1700円

20-30代活躍中★人気の在宅メインのオシゴト!レジシステム関連のお問合受付、サポートをお願いします*在宅とのハイブリッド勤務です

仕事内容 テレマーケティング
給与 時給:1,700円 ~ 1,750円 / 月収例:276,675円(時給1,700円×実働7時間45分×月21日)経験・スキルにより考慮 交通費支給有 
時間 07:00 ~ 24:00/時間シフト
日・月・火・水・木・金・土/週5日/曜日シフト
期間

長期(2ヶ月以上)

2025/09/08 ~ (長期(2ヶ月以上))

勤務地 中央区新川
最寄駅 茅場町駅 / 東京メトロ日比谷線 東京メトロ東西線  徒歩7分

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詳しくは、「マンパワーグループガイダンス」をご覧ください。(マイページログイン>ご就業中の皆様へ(正式登録の方、就業中の方のみ表示されます)>マンパワーグループガイダンスに掲載しています。)
※ 資格発生日と付与日数につきましては、担当支店までお問い合わせ下さい。
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秘書とは

秘書は上司が本来の仕事に専念できるよう、社内外の対応および事務業務を担う職種です。秘書がサポートする上司は、企業および団体の役員や経営陣、政治家、弁護士、医師などです。業務内容は上司によって異なりますが、上司をサポートする点は、すべての秘書に共通しています。

秘書の仕事内容

「企業秘書」「医療秘書」「法律秘書」のように、秘書にはさまざまな種類があります。上司の職種によって業務内容が異なるため、秘書の仕事は多岐にわたります。ここでは、秘書が担う基本的な業務に関して、例を挙げて解説します。

スケジュール管理

「上司の予定を把握・管理することは、秘書の重要な業務のひとつです。社内外で行われる会議や、他社の重役との会合など、秘書が把握しておくべきスケジュールは多岐にわたります。また、急な予定変更や重複が起こった場合は、予定の優先順位を決めて、スケジュールを調整する必要があります。

電話・メール対応

上司に届く電話やメールへの対応も、秘書が担う業務のひとつです。電話対応やメールへの返信を代理で行うケースも多く、上司にとって必要な情報かどうかを判断し、報告したり、取り次いだりする判断力も求められるでしょう。秘書自身が判断する場合は、内容の重要性はもちろん、緊急度に応じて柔軟に対処する必要があります。

来客対応

上司宛の来客対応も業務に含まれます。来客を案内し、会議や会合が開かれる場合には、お茶やコーヒーを出します。また来客を迎える部屋を確保し、打ち合わせ用の資料を作成するなど、上司と来客どちらにも配慮しなければいけない場面が多々あります。秘書の対応次第で、上司の印象が左右されるため、ビジネスマナーをわきまえた行動が求められます。

文書作成・管理

秘書は業務連絡・報告書などの社内向け文書や、会議などで必要となる資料の作成・管理業務も担います。またお礼状やお詫び状など、社外文書の作成も、秘書自身が必要だと判断した場合は自発的に行います。上司から資料を確認したいと言われる機会も多いため、管理方法には、細心の注意をはらいましょう。

出張手配

上司に新幹線や飛行機などを使った出張の予定が入った際には、秘書が交通機関や宿泊先の予約を行います。上司が現地でタクシーなどを利用する場合も、秘書が移動手段を確保するのが一般的です。出張先で会議やイベントへの参加があれば資料を準備し、さらに上司の出張に同行する社員のスケジュールも把握しておく必要があります。

環境整備

秘書の業務内容には、上司の部屋や会議室の掃除、空調管理なども含まれます。上司や来客が快適に仕事に専念できるよう、備品や設備管理を任されることも多いです。上司の部屋や応接室の環境を定期的に整備し、清潔感を保っておくことで、上司が居心地よく働けて、来客からも好印象をもたれる空間となります。

秘書になるには

ここでは、秘書になるために求められる条件について解説します。資格もご紹介しているため、参考にしてください。

実務経験を積む

秘書は企業の重役から医師や弁護士まで、さまざまな業界で上司の業務をサポートする職種です。就職先は豊富にありますが、業界・職種に関わらず、上司をサポートするには、ビジネスマナーや内部事情、および業務内容への深い理解が求められます。そのため、新卒で秘書職の採用は難しいと考えてよいでしょう。秘書になった人には、総務・経理などの部署で、事務職の実務経験を積んでから、秘書課に異動したケースが多い傾向にあります。また、派遣社員として秘書を採用する場合もあります。

資格を取る

秘書を目指すにあたって、資格は必須ではありません。しかし、応募する際に有利に選考が進んだり、秘書業務に関する知識を習得できたりもします。ここでは、おすすめの資格を3つご紹介します。ぜひ参考にしてください。

秘書技能検定

秘書技能検定は、3級から1級までの段階が設けられた民間資格です。文書作成、ファイリング、スケジュール管理の能力が問われます。秘書業務をこなせる知識や、ビジネスマナーなどを身につけていることが客観的に証明できます。

CBS(国際秘書)検定

ビジネスレベルの英語力や、経営管理などの専門知識が試される資格です。合格するとバイリンガル秘書として、活躍できる幅が広がる可能性あります。外資系企業で秘書業務に就きたい人は、CBS検定の受験を検討するとよいでしょう。

TOEIC

英語力の習得レベルを示す指標となる資格です。外資系企業や、グローバルに展開している企業で秘書職に就きたい場合は、高得点を獲得していると活躍の場が広がります。また、英語力で上司の業務をサポートできると自信にもつながるでしょう。

秘書に必要なスキル

ここでは、秘書に必要なスキルを、4つの観点からご紹介します。自身に備わっているかどうかをチェックしてみてください。

コミュニケーションスキル

コミュニケーションスキルは、上司との信頼関係を築くために重要です。また、社外の要人と接する機会も多いため、取引先に与える印象も大切です。取引先の顔や名前を把握するのはもちろん、業界事情などを取り入れてコミュニケーションを取ると、上司と顧客との信頼関係の構築により貢献できるでしょう。

情報処理のスキル

秘書が把握するべき情報量は膨大です。情報を集めて、上司に提示しなければならない場面もあり、上司から見て役立つ情報かどうかを、判断することもあります。また、膨大な情報量に対して適切な優先順位をつけて、必要なものから対応していく能力も求められます。情報を取捨選択し、筋道を立てて説明する力も求められるでしょう。

パソコンスキル

文書および資料作成の場面では、Word・Excel・PowerPointなどのツールを、スムーズに操作できるパソコンスキルが必要です。単に文書を作成するのではなく、相手から見て分かりやすい資料を作成することが求められます。機密事項を取り扱う業務も多いため、情報管理・処理を行えるスキルも必要です。

語学スキル

国内企業も海外市場に進出し、海外との取引が増えています。そのため、海外進出を視野に入れている企業で秘書業務に就く場合は、語学スキルを求められる場面が必然的に多くなります。また、海外市場の動向調査や異文化交流の一環として、情報収集を行うケースもあることから、外国語が堪能な秘書は重宝されるでしょう。

秘書の平均給与

秘書の平均年収は351万円程です。20代は336万円、30代は407万円というデータから、年代によって平均年収に差があることがわかります。平均年収の上昇幅が大きい理由としては、実務経験の多さが高い評価につながっていることが挙げられます。また、大学卒業レベルの学歴を求める企業が多いのも特徴的です。

※参考:職種別平均年収ランキング マイナビエージェント

秘書の求人倍率

厚生労働省の「一般職業紹介状況」によると、令和2年4月における、秘書職を含む一般事務の有効求人倍率は0.27倍です。また、一般事務を含む事務的職業全般の倍率が0.36倍という結果から考えると、秘書職が属している、一般事務の社会的な需要は高いことがうかがえます。

※参考:参考統計表8-1 厚生労働省職業分類表 厚生労働省

英語力を活かす仕事とは

グローバル化や海外進出する企業の増加にともない、英語力を活かした仕事が増えています。英語力のレベルによって就労可能な職種も変わりますが、就労を希望する際は、仕事の内容と必要な英語力を確認することが重要です。

英語力を活かすことができる主な職種

英語を活かせる仕事にはさまざまな種類があります。英語力を活かして働ける、主な職種を解説します。

翻訳

翻訳は、専門用語やスラングも理解できる高度な英語力が必要な専門的な職種です。小説などを翻訳する文芸(出版)翻訳、ビジネス文書や契約書などを翻訳する実務(産業)翻訳の2種類があります。

純粋な英語力だけでなく、小説やビジネス文書の内容を理解できるように、専門的な知識や文化的な背景まで知る必要がある場合もあります。

通訳

通訳は、国際会議の場で通訳を行う会議通訳や、ビジネス取引などの場で通訳を行うビジネス通訳、海外のスポーツ選手や芸能人の通訳を行うスポーツ・芸能通訳と、さまざまな場面で活躍する職種です。

発言者の話しを同時進行で訳す同時通訳と、発言者の発言をある程度の文節で区切ったあと、通訳者がまとめて訳す逐次通訳があり、いずれも高度な英語力が求められます。

貿易事務

海外との商取引にかかわり、輸出入取引にともなう事務の仕事が貿易事務です。主な業務内容は、英語でのメール対応や貿易書類などの文書作成、船積手続や輸送手続などの業務です。業界の専門知識が必要になるため、高いレベルの英語力が求められます。

英文経理・事務

英文経理・事務は、会社の決算や会計処理、税務処理、会計業務を英語で行います。特に近年は、グローバル展開している会社でのニーズが高くなっています。英文経理・事務は、日本の会計基準で行う場合と、外資系企業などは海外の会計基準で行う場合があります。会計に関する専門的な英語力も必要です。

セクレタリー(秘書)

上司のスケジュール調整や出張、来客対応や書類作成などをはじめ、上司が業務に専念できるよう多岐にわたる業務を行う職種です。外資系企業の秘書の場合、日本語を母国語としない上司や取引先とのやり取り、本社との会議の通訳などが業務となる場合があり、高い英語力が求められます。

ITエンジニア

IT関連の職種では英語力を求められることが多く、ITエンジニアでも最新技術を取り入れるために、英語力が求められます。

特にプロジェクトメンバーに母国語が英語の人がいる、派遣先の公用語が英語などの場合は、英語でコミュニケーションを取れることが求められます。

英語力を活かす仕事に就くには

英語力を活かす仕事に就くには、それぞれの職種で求められる英語力やスキルが異なります。ここでは、英語力を活かす仕事に就く具体的な方法を解説します。

希望の仕事で必要な英語力を習得する

英語力を活かす仕事でも、希望する職種によって求められる英語力は異なります。そのため、必要なレベルの英語力を確認し、習得することが重要です。英語力を身につけ、自身の能力を確認するには、継続的に学び続けることや、資格や試験を受け、点数やスコアで英語レベルを客観視することがおすすめです。

実践的な英語力を習得する

英語力を習得しても、ビジネスシーンで活用できなければ、業務に英語を活かせません。同僚やクライアントとスムーズにコミュニケーションを取れるように、ビジネスで実践的に使える英語力を習得しましょう。また、英語力を活かす仕事では、職種ごとに専門用語など専門的な英語力も必要です。

英語力を活かす仕事に必要なスキル

英語力を活かす仕事に就くには、英語力はもちろんのこと、ほかにも仕事に必要なスキルが求められます。英語力を活かす仕事に必要なふたつのスキルを解説します。

英語での読み書きのスキル

仕事で活かすために、基本的な英語の読み書きスキルは必須です。また、就きたい職種によっては専門的な知識、そして専門的な知識を理解できるだけの英語力が必要です。

仕事の応募要件には、TOEICレベルが記載されている場合も多くあります。希望する職種で求められている英語力の目安になるため、確認しておきましょう。

希望の職種での実務経験

英語力に加えて、希望職種での実務経験があると、即戦力として期待されるでしょう。企業は、英語力を求めているのではなく、英語で業務を遂行する力を求めています。そのため、すでにある程度の英語力がある場合には、まず実務経験を積める仕事を選ぶとよいでしょう。

英語力を活かす仕事に有利な資格

英語力を活かす仕事に就くには、英語力の目安となる英語の資格取得もおすすめです。英語力を活かす仕事に有利な4つの資格を解説します。

TOEIC

TOEICとは、日常生活やビジネスシーンに必要な英語力を測定するための世界共通のテストです。4種類あるTOEICのなかでも、英語力を活かす仕事を含めて、ビジネスでの評価基準として知られているのは、聞く・読む力を測る「Listening & Reading Test 」です。多くの会社が英語レベルをはかる基準としてTOEICを採用しています。

受験してスコアを取得しておくと、自身の英語力の目安を伝えることができるため、希望職種に応募する前に受験しておくことがおすすめです。

英検

英検は正式名称「実用英語技能検定」といい、日本では規模が最大級の英語に関する検定資格です。5級から1級まで、聞く・読む・書く・話すの4技能を測定します。英語レベルにあわせた級が設定されていますので、自分のレベルにあわせて、ステップアップしながら受験できるのが特徴です。

英語力を活かす仕事に就く場合には、英検2級以上を取得するのが望ましいでしょう。なお、英検準1級は、TOEIC800点以上のスコアに相当します。

日商ビジネス英語検定

日商(日本商工会議所)が運営する民間の英語検定試験で、企画書や報告書、電子メールの作成など、ビジネス英語のライティングスキルを重視しているのが特徴です。商社や貿易事務など、書面上で海外とのやり取りをする仕事に就きたい人に向いています。

3級から1級があり、1級を取得すると実務経験とコミュニケーション能力、英語のビジネススキルがあることを証明できます。

TOEFL

TOEFL(トーフル)は、日本を含め、非英語圏出身者を対象とした、外国語としての英語力をはかるテストです。特に大学や大学院など、アカデミックな分野での英語力を重視したテストであるため、留学や海外の大学へ進学する際の評価に使われています。

海外経験、留学経験を持っている場合は、TOEFLスコアを取得しておくと、英語を活かせる仕事に就く際にも強みになるでしょう。

英語力を活かした派遣の仕事の平均時給

英語力が必要な英文事務や経理の仕事は、一般的な事務、経理と比較して時給が高くなっています。英文事務の平均時給は1,763円で、一般的なOA事務の平均時給と比較すると、200円ほど高くなっています。なお、専門的で高度な英語力を求められる翻訳・通訳の平均時給は1,918円です。

※参考:関東の求人情報 派遣のお仕事探しならリクナビ派遣(2020年11月)